Регистрация юридических лиц осуществляется ГУ - Липецким региональным отделением Фонда социального страхования РФ в пятидневный срок с момента предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц Федеральной налоговой службы РФ по Липецкой области (в соответствии со ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
При создании юридическими лицами обособленных подразделений, имеющих отдельный баланс, расчетный счет и начисляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц необходимо пройти регистрацию в отделении Фонда по месту нахождения такого обособленного подразделения в срок не позднее 30 дней со дня создания (в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ и Постановлением Фонда социального страхования Российской Федерации от 23.03.2004 № 27).
При нарушении срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней - 10 000 руб (в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).
Для регистрации юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений необходимы следующие документы:
- заявление о регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения;
- копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копия свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;
- копия уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
- копии документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устав юридического лица, содержащий сведения о данном обособленном подразделении; положение об обособленном подразделении; доверенности, выданной юридическим лицом руководителю обособленного подразделения);
- копия извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица, выданного региональным отделением Фонда по месту его нахождения;
- копия информационного письма службы государственной статистики (Росстат), содержащее сведения о видах экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.
Для регистрации в качестве страхователя иностранной организации по месту нахождения обособленного подразделения необходимы заявление о регистрации и копии следующих документов:
- документа, содержащего информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации (для организаций, создание которых не требует специальной регистрации);
- легализованные копии учредительных документов либо других документов, содержащих информацию о получении права на ведение предпринимательской деятельности);
- документов, подтверждающих создание обособленного подразделения;
- документа, подтверждающего постановку обособленного подразделения на налоговый учет в Российской Федерации;
- извещения о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения, выданного региональным отделением Фонда (филиалом регионального отделения Фонда), в случае, если иностранная организация уже зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения одного из своих обособленных подразделений.
Копии документов должны быть заверены нотариально, либо исполнительным органом Фонда при предъявлении оригиналов. Если на момент подачи заявления о регистрации обособленному подразделению юридического лица был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.
Регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней. Страхователю выдается:
- извещение о регистрации;
- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Ежеквартально страхователи должны предоставлять в отделение Фонда по месту регистрации расчетную ведомость формы 4-ФСС РФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
При нарушении установленного срока предусмотрен штраф:
Снятие с учета осуществляется в случаях:
- принятия решения о закрытии обособленного подразделения юридического лица, по месту нахождения которого зарегистрировано юридическое лицо;
- изменения места нахождения обособленного подразделения юридического лица;
- ликвидации юридического лица, имеющего обособленные подразделения;
- несоблюдения при регистрации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения условий регистрации страхователей.
Для снятия с учета страхователям необходимо представить следующие документы:
- заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета;
- заверенную копию документа, подтверждающего снятие с учета в налоговом органе.
