Обязательной регистрации в качестве страхователей Фонда социального страхования РФ подлежат:
- физические лица, заключившие трудовой договор с работником;
- физические лица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора.
Регистрация физических лиц осуществляется в отделении Фонда социального страхования по месту жительства в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (в соответствии с Постановлением Фонда социального страхования РФ от 23.03.2004 г. №27).
При нарушении срока регистрации предусмотрен штраф в размере 5000 руб., при нарушении установленного срока более чем на 90 дней - 10000 руб. (в соответствии со ст. 19 Федерального закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ)
Для регистрации индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников, необходимы следующие документы:
- заявление о регистрации в качестве физического лица;
- паспорт;
- копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство ОГРН);
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН);
- копии трудовых книжек нанимаемых работников;
- копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий о том, что страхователь обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний за указанных лиц (далее - гражданско-правовой договор).
Для регистрации физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, имеющих наемных работников, необходимы следующие документы:
- заявление о регистрации в качестве физического лица;
- паспорт;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
- копия лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности (для частных нотариусов, частных детективов), удостоверения адвоката (для адвокатов);
- копии трудовых договоров либо гражданско-правовых договоров.
Копии документов должны быть заверены нотариально, либо исполнительным органом Фонда при предъявлении оригиналов.
Если на момент подачи заявления о регистрации физическому лицу был открыт банковский счет в кредитной организации, необходимо предоставить справку из кредитной организации об указанном счете.
Регистрация осуществляется в течение пяти рабочих дней.
Страхователю выдается:
- извещение о регистрации;
- уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Ежеквартально страхователи должны предоставлять в отделение Фонда по месту регистрации расчетную ведомость формы 4-ФСС РФ (для страхователей, уплачивающих добровольные страховые взносы, формы 4а-ФСС РФ) не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
При нарушении установленного срока предусмотрен штраф:
Снятие с учета осуществляется в случаях:
- изменения места жительства физического лица;
- окончания срока действия трудовых договоров, либо соответсвующих гражданско-правовых договоров, заключенных с работниками.
Для снятия с учета страхователям необходимо предоставить в ЛРО ФСС РФ следующие документы:
- заявление;
- извещение о регистрации, выданное отделением ФСС РФ;
- заверенные копии документов, подтверждающих наступление обстоятельств, являющихся причиной снятия с учета (копий трудовых договоров, представленных физическими лицами при регистрации в качестве страхователей, с отметкой регистрационной палаты об их расторжении).
